Ile kosztuje haft komputerowy i od czego zależy cena

Cena haftu na jednej sztuce to w uproszczeniu liczba ściegów pomnożona przez stawkę za 1 000 ściegów. Do tego dochodzi jednorazowe przygotowanie wzoru dla maszyny, czyli digitalizacja, oraz ewentualna dopłata za zmiany kolorów nici. Sam towar, czyli polo, bluza czy czapka, jest osobną pozycją i w tym tekście go pomijamy.

W praktyce na końcową kwotę wpływają cztery rzeczy:

• liczba ściegów, a więc rozmiar haftu i to, jak gęsto wypełnione jest logo,
• stawka za 1 000 ściegów, która maleje wraz z ilością sztuk,
• digitalizacja wzoru, płatna raz dla danego logo i rozmiaru,
• liczba kolorów nici, bo każda zmiana koloru to przestój maszyny.

Dobra wiadomość jest taka, że wszystkie cztery da się oszacować samemu, jeszcze przed wysłaniem zapytania.

Przyjmujemy typowe założenie dla wypełnień: około 280 ściegów na centymetr kwadratowy powierzchni pokrytej haftem. Do tego dolicza się około 20% na podkład, czyli ściegi układane pod spodem, które stabilizują materiał i podnoszą wypełnienie. Razem daje to około 336 ściegów na centymetr kwadratowy.

Kluczowe jest słowo „pokrytej”. Logo o wymiarach 8 na 4 cm ma prostokąt o powierzchni 32 cm², ale haft pokrywa tylko część tego prostokąta, bo między literami i znakami zostaje puste tło. Jeżeli logo wypełnia połowę swojego prostokąta, powierzchnia haftu to 16 cm².

Rachunek dla takiego logo wygląda tak:

• powierzchnia haftu: 16 cm²,
• ściegi: 16 x 280 = 4 480, plus 20% podkładu daje 5 376 ściegów.

Im większe pokrycie i większy rozmiar, tym szybciej rośnie liczba ściegów. Dokładniej tę zależność opisujemy we wpisie o tym, jak liczba ściegów wpływa na cenę haftu.

Stawka za 1 000 ściegów nie jest stała. Orientacyjnie zaczyna się od 1,40 zł przy pojedynczej sztuce i spada do 0,55 zł przy 250 sztukach. Pośrednie wartości leżą pomiędzy tymi granicami, a progi, przy których stawka się zmienia, to 1, 10, 25, 50, 100 i 250 sztuk. Powód jest prosty: przygotowanie maszyny i wzoru kosztuje tyle samo, niezależnie od tego, czy haftujemy jedną koszulkę, czy dwieście.

Policzmy ten sam haft, 5 376 ściegów, na dwóch skrajnych progach:

• przy 1 sztuce: 5,376 x 1,40 zł = około 7,53 zł za sztukę,
• przy 250 sztukach: 5,376 x 0,55 zł = około 2,96 zł za sztukę.

Przy zamówieniu 250 sztuk sam haft wyniesie więc około 740 zł, a przy jednej sztuce około 7,53 zł plus koszt przygotowania wzoru. Różnica na sztuce jest ponad dwukrotna, dlatego zamawianie odzieży firmowej jednym ciągiem prawie zawsze wychodzi taniej niż w kilku partiach.

Maszyna haftująca nie czyta pliku graficznego. Potrzebuje programu ściegów, który określa, gdzie i jak prowadzić igłę. Przygotowanie takiego programu z logo nazywa się digitalizacją. Orientacyjnie kosztuje od 60 do 150 zł, zależnie od liczby ściegów i złożoności logo. Szczegóły, od czego zależy ta kwota i jak zadbać o plik na własność, opisuje artykuł o cena digitalizacji haftu. Płaci się ją raz, a przy kolejnych zamówieniach tego samego logo w tym samym rozmiarze wzór jest już gotowy.

Przy jednej sztuce digitalizacja dominuje w rachunku. Dla naszego logo cena haftu 7,53 zł plus 60 do 150 zł daje łącznie od około 67,53 do 157,53 zł. Przy 250 sztukach ten sam jednorazowy koszt rozkłada się na całą serię i daje najwyżej 0,60 zł na sztukę. Dlatego pierwsze zamówienie jest zawsze najdroższe, a kolejne tańsze.

Poza liczbą ściegów cenę podnoszą jeszcze dodatkowe czynniki:

• dużo kolorów w logo, bo każda zmiana nici oznacza przerwę w pracy maszyny,
• bardzo drobne elementy, które wymagają wolniejszego haftu i często nie wychodzą czytelnie,
• trudne miejsca haftowania, na przykład daszek czapki albo szew, o czym piszemy w tekście o hafcie na czapkach z daszkiem,
• materiały rozciągliwe lub bardzo cienkie, które wymagają dodatkowej stabilizacji.

Dodatkowo warto pamiętać o zasadach technicznych. Elementy cieńsze niż 1,2 mm zwykle nie nadają się do haftu, a napisy niższe niż 5 mm tracą czytelność. Jeśli logo ma takie fragmenty, lepiej je pogrubić albo uprościć, co opisujemy w poradniku, jak przygotować logo do haftu.

Najtańsze oszczędności to te, które nie wpływają na wygląd:

• zmniejsz haft tam, gdzie nie traci czytelności, na lewej piersi zwykle wystarcza od 7 do 10 cm szerokości,
• ogranicz liczbę kolorów do tych, które naprawdę budują znak,
• zamów całą serię naraz, żeby trafić w wyższy próg ilości,
• użyj tego samego logo i rozmiaru na różnych produktach, żeby digitalizację opłacić raz,
• uprość tło i cienie, bo gradienty w hafcie i tak zamieniają się w pełne kolory.

Przy okazji warto porównać technikę, bo przy małych seriach haft nie zawsze jest najtańszy, o czym piszemy w tekście haft czy nadruk na odzieży firmowej.