Ile kompletów na osobę
Hotel pierze odzież roboczą stale, często w pralni zewnętrznej, więc jeden komplet na osobę nie wystarcza. Praktyczny podział wygląda tak:
- recepcja: dwa komplety (koszula lub polo i marynarka lub kamizelka) na osobę, bo to twarz hotelu i strój musi być zawsze świeży,
- kuchnia i sala śniadaniowa: trzy komplety (bluza lub koszula, fartuch), bo odzież brudzi się szybciej,
- piętra i housekeeping: trzy komplety polo lub tunik, ponieważ intensywna praca fizyczna oznacza częstsze pranie,
- zapas: około 10 do 15% całego zamówienia na nowych pracowników i uzupełnienia w sezonie.
To liczby planistyczne, nie norma. Przy wątpliwościach lepiej zamówić pierwszą serię trochę mniejszą i dokupić po miesiącu, bo wzór haftu zostaje zapisany i dokładka nie wymaga nowej digitalizacji.
Co i gdzie haftować w hotelu
Jedno logo na wszystkich elementach to najtańsze rozwiązanie, ale nie zawsze najlepsze. Zwykle wystarczą trzy warianty.
| Dział | Element | Miejsce haftu | Orientacyjna szerokość |
|---|---|---|---|
| Recepcja | koszula, marynarka, kamizelka | lewa pierś | od 6 do 8 cm |
| Kuchnia i sala | bluza kucharska, fartuch | lewa pierś lub kieszeń | od 7 do 10 cm |
| Piętra | polo, tunika | lewa pierś, ewentualnie plecy | od 7 do 10 cm, plecy do 20 cm |
| Ręczniki i szlafroki | ręcznik, szlafrok | dolna krawędź lub pierś | od 8 do 15 cm |
Odrębna sprawa to tekstylia dla gości. Ręczniki i szlafroki z haftem opisujemy na stronie ręczniki z haftem, a fartuchy dla kuchni i baru na stronie fartuchy z haftem.
Jak policzyć koszt zamówienia dla hotelu
Cena haftu wynika ze ściegów. Przyjmujemy orientacyjnie 280 ściegów na cm² wypełnienia plus 20% podkładu i stawkę od 1,40 zł za 1 000 ściegów przy jednej sztuce do 0,55 zł przy 250 sztukach. Logo 8 na 4 cm z pokryciem 50% to około 5 376 ściegów, czyli około 7,53 zł za haft przy jednej sztuce i około 2,96 zł przy 250 sztukach.
Przykład: hotel z 40 pracownikami zamawia średnio 2,5 kompletu na osobę, czyli 100 sztuk z haftem na piersi. W progu 100 sztuk stawka jest wyraźnie niższa niż przy pojedynczych sztukach, a jednorazową digitalizację od 60 do 150 zł płacisz raz. To dlatego jedna duża seria wychodzi taniej niż trzy małe zamówienia w ciągu kwartału. Dokładną cenę poda hafciarnia po zapytaniu, a brief z liczbą ściegów przygotujesz w kalkulatorze wyceny.
Kolory nici i marka hotelu
Każdy kolor nici to dodatkowa zmiana w pracy maszyny, więc logo w dwóch lub trzech kolorach jest tańsze niż pięciokolorowe. Dla odzieży hotelowej dobrze sprawdza się wersja jednokolorowa lub dwukolorowa, bo wygląda elegancko na jasnych koszulach i ciemnych marynarkach. Sprawdź kontrast: złoty haft na granatowej marynarce jest czytelny, ale ten sam złoty na białej koszuli może zniknąć. Jeśli plik logo jest rozmyty lub ma cienkie linie, kalkulator oznaczy elementy cieńsze niż 1,2 mm, a artykuł o przygotowaniu logo do haftu pokazuje, jak je poprawić.
Kto obsłuży piętra, gdy personelu brakuje
Wiele hoteli i apartamentów korzysta w sezonie z zewnętrznych pokojowych i ekip sprzątających, które pracują zmianami. Odzież takiej ekipy najlepiej zamówić osobną, mniejszą serią z tym samym logo, a przy jej rekrutacji pomaga serwis, w którym pokojowe na zmiany bez rekrutacji dostaniesz na kilka dni lub sezon. Taki podział nie zmienia haftu: ten sam plik wraca przy każdej dokładce.
Trzy błędy przy pierwszym zamówieniu
- Osobny wzór dla każdego działu. Każdy nowy wzór to nowa digitalizacja, więc lepiej wybrać jedno logo i dwa rozmiary.
- Zamówienie bez próby. Poproś hafciarnię o jedną sztukę próbną przed całą serią, szczególnie przy ciemnych tkaninach i cienkich napisach.
- Pominięcie pralni. Napisz w zapytaniu, jak pierzesz odzież (zewnętrzna pralnia, temperatura), żeby hafciarnia dobrała nić i stabilizator.
Wyceń haft dla personelu hotelu
Wgraj logo, wybierz produkt i ilość sztuk, a dostaniesz cenę haftu za sztukę i brief do wysłania hafciarni. Wycena jest od ręki i bez opłat.